Vous êtes : une agence de production audiovisuelle, un organisateur d’événement, un chargé de communication ou un responsable marketing et événementiel. Si vous souhaitez organiser un événement et engager vos participants avant, pendant et après votre événement digital, vous avez besoin de prestataires et de stratégies solides !
Avant l’événement : voici nos solutions
Organisez une campagne de communication événementielle. Proposez au public de visualiser une vidéo de teasing. Les gens pourront poser des questions en amont, voter pour celles des autres et souscrire à un rappel pour ne pas oublier l’événement.
Créez un hashtag d’événement
Encouragez tout le monde à utiliser l’hashtag que vous auriez créé dans leurs tweets. Vous pourrez ainsi regrouper les posts sur les réseaux sociaux à un même endroit pour vulgariser votre soirée d’entreprise.
Publiez des articles de blog
Les articles de blog sur mesure des événements, permettent d’augmenter le trafic. Écrivez sur tout ce qui a trait à votre événement comme les orateurs, le site, l’event planner, le divertissement et même le traiteur. Mettez un lien sur la page d’accueil de votre site web vers votre blog.
Concevez un plan de table
Selon les types d’évènements, songez à l’endroit où les gens seront placés assis et debout. Rédigez le plan de telle sorte qu’il facilite le réseautage, les conversations et l’engagement envers le déroulement de l’événement. Pour réussir cela, allez sur des sites d’événementiels, contactez des organisateurs (GI events, Innov, etc.) de réceptions… Définissez donc conséquemment votre budget pour des moments inoubliables.
Tirez parti des influenceurs
Contactez un influenceur dans votre domaine qui pourrait vous aider dans la mise en œuvre de votre stratégie de marketing. Invitez-le à votre cocktail ou salon afin d’avoir une audience (relations publiques) plus large après l’événement. Un influenceur ne manque pas de partager avec ses followers (vos prospects et futurs clients) un Live. Il fera donc de votre événement une référence (scénographie, relationnel, traiteurs, invitations, créatif, dimension événementielle, etc.)
Bookez des artistes et orateurs convaincants
Une conférence nécessite des orateurs qui captivent le public. Même si votre événement est atypique, il nécessite quand même des spectacles qui peuvent rendre les choses extrêmement plus intéressantes. Une structure événementielle peut faire de votre événement un moment inoubliable.
La production audiovisuelle
Pour vous assurer que votre événement soit le plus qualitatif possible, déléguer la partie captation et réalisation en direct de vos allocutions est nécessaire. Ces spécialistes de l’audiovisuel vous accompagnerons dans la mise en place d’un plan de tournage optimisé en fonction de vos besoins, votre discours et aussi l’ambiance à transmettre auprès de vos futurs spectateurs.
Pendant l’événement
Un événement digital ou physique, qu’il s’agisse de : séminaires d’entreprise, de salons professionnels, de soirées d’entreprise, de manifestations événementielles, d’un voyage incentive, d’un événement original, etc., nécessite une interactivité. Ainsi, incitez les invités à participer à des nuages de mots, des jeux-concours, à poser des questions aux personnes sur le plateau et à participer à des quiz.
Après l’événement
Après votre événement (mariages, cocktails, festivals, événements professionnels, tourisme d’affaires, etc.), proposez un questionnaire de satisfaction. Construisez une foire à question sur la base des questions posées. Communiquez aussi sur le replay et optez pour le sponsoring. Il faut marquer les esprits.
En définitive, pour qu’au cours d’un événement, tout se passe à merveille, il faut fédérer le travail. Établissez le projet événementiel, définissez un chef de projet et apprenez à connaître votre public.
Pour vous faciliter la tâche, faites appel à une entreprise d’événementiel ou une structure d’événementiel reconnue pour organiser des événements. Elle prendra en compte la logistique, la sonorisation, l’animation événementielle, le planning et le suivi avant, pendant et après les opérations événementielles. Vous aurez certainement des retombées positives.
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