Si vous hésitez entre un dispositif de Visio pour une allocution et un webinar, une webconférence, ce comparatif vous est dédié. Le choix à faire dépend exclusivement des objectifs que vous avez et des besoins de votre entreprise !
Pourquoi et quand réaliser un webinar ?
La digitalisation des événements inclut la connaissance de certains termes comme : CONF call, réunion virtuelle, vidéo hd, conférence en ligne gratuite, Desktop, etc. En effet, toutes les entreprises peuvent adopter le webinar pour réunir les participants. Pour des communications internes et externes, il convient aux entreprises B2B. En outre, les entreprises B2C ne l’utilisent que pour des formations, des communications en interne.
En effet, la cible des marketeurs B2C est plus réceptive aux snacks contents qu’aux livres blancs ou webinars. Le webinar permet d’organiser ou de faire des conférences pour personnes dans le cadre du télétravail. Notez qu’un webinar devrait vous permettre d’atteindre de nombreux objectifs. Il permet de revoir votre système de collaboration, de se réunir sur n’importe quel appareil, grâce au réseau internet.
Par ailleurs, de nombreux terminaux existent pour l’organisation d’un webinar. Selon les fonctionnalités, les intégrations, les prix et le nombre maximum d’utilisateurs, voici quelques plateformes intéressantes : Zoom, LiveE, Eva, etc., les leaders du marché.
Points forts et faiblesses d’un webinaire
Les webinaires possèdent des atouts et des points faibles. En tant que composante de choix du webmarketing ou marketing digital et de l’inbound marketing, le webinar est :
- Un outil idéal de compatibilité et de partage du business ;
- Un moyen de collaborer ;
- Un moyen d’optimisation de la productivité d’une entreprise ;
- Un moyen de gagner énormément de temps et d’économiser de l’argent ;
- Une méthode polyvalente qui bénéficie de coûts réduits ;
- Un outil performant pour une stratégie marketing.
Il permet de participer de façon anonyme et assure une transcription automatisée et facile pour les participants. Toutefois, quelques limites sont à souligner :
- Difficulté d’évaluation de l’humeur et de la motivation des participants ;
- Un travail préparatoire plus long pour organiser et diffuser son webinar auprès de son public ;
- Un délai pour la mise en place plus long
Pendant que le webinar assure l’interaction limitée ( tchat modéré, vote en direct…) avec votre audience, la visioconférence inclut un nombre de participants illimité en vidéo et en temps réel, haute-définition et grâce à la communication face-à-face. Le partage de documents peut être fait par messagerie instantanée.
Pourquoi et quand opter pour une visioconférence ?
La visioconférence, ou web-conférence, ou vidéo conférence est une méthode de communication auditive et visuelle à distance. Alternative aux réunions physiques, elle fait interagir plusieurs personnes qui se trouvent à des endroits différents et éloignés grâce au partage d’écran.
Elle est utilisée pour les formations, une conférence web, ou simplement pour des réunions à distance, et peut se tenir dans une salle de réunion. Une projection avec un tableau blanc fait partie des technologies de collaboration en plus de tous les outils possibles.
Les visios permettent le travail collectif, la téléprésence ; ils réduisent de nombreux coûts et la perte de temps. Il suffit d’avoir un ordinateur, une Webcam, une connexion internet et un système audio et vidéo.
Par ailleurs, il existe de nombreux logiciels en version gratuite et en version payante de visioconférence comme Google Hangouts, Facebook, Zoom (rejoindre la conférence à n’importe quel moment), Skype entreprise, etc., qui fonctionnent sur Ios et permettent à tous les participants de se voir. Un logiciel de visioconférence permet des présentations, des conférences téléphoniques, des appels vidéo : Cisco spark par exemple.
Avantages et inconvénients
Les avantages des visioconférences basés sur de multipoints :
- Expérience immersive ;
- Travail collaboratif ;
- Communications unifiées et le Elearning ;
- Favorise plusieurs meetings.
Ses inconvénients sont par ailleurs :
- Les problèmes techniques ;
- Le manque d’interaction personnelle ;
- L’impossibilité de modérer les contenus d’échange
- La confidentialité des échanges.
