Piloter des événements digitaux n’est pas donné à tout le monde. Si vous n’êtes pas une agence événementielle, mais une simple entreprise qui réalise une transformation digitale, pour promouvoir et organiser ce genre d’événement, il faut être agile. Faites appel à une agence digitale, une agence de communication ou à un planner. Associez à cela certaines bonnes pratiques et le tour est joué pour la réussite de votre événement digital !
Définir ses objectifs
La définition de vos objectifs vous permet d’identifier les cibles. Cette étape est très importante comme pour des salons, un séminaire, des événements professionnels par exemple. Sauf que dès que la dimension digitale s’impose, elle nécessite que vous vous concentriez sur ce que vous souhaitez montrer à travers votre communication événementielle. Votre ligne éditoriale doit être parfaitement tracée lorsque vous organisez un événement.
Une structure événementielle est incontournable dans une stratégie de webmarketing. En organisant des événements pour le lancement de produit, ou une inauguration, Usez de stratégies digitales : faites intervenir des influenceurs. Réalisez un planning. Ensuite, choisissez un lieu opérationnel pour votre événement digital.
Etablir une stratégie de communication
Que ce soit un lancement de produit , ou l’allocution de votre COMEX, l’établissement du plan de communication digitale est important. Faites une checklist. Commencez à envoyer les invitations, à choisir un média et des canaux adaptés à votre événement (médias sociaux, emailing, terminaux, relations-presse, etc.)
Faites intervenir des outils numériques d’animation, un CRM, n’hésitez pas à faire intervenir des prestataires comme des agences d’événementiel, etc. Enfin, votre plan de communication devrait inclure la dimension Rse, ainsi qu’une agence de conseil. Confiez cette tâche à votre manager digital, chef de projet événementiel, ou expert digital.
Choisir une plateforme pour diffuser l’événement digital et proposer de l’interactivité
Constituer un événement n’est pas facile. Le digital intervient dans toutes les manifestations à savoir : salon professionnel, séminaires, Team-building, conventions, etc. Ainsi, le choix d’une plateforme fiable techniquement est incontournable. Vos prestataires doivent aussi respecter les normes RGPD. Que ce soient des événements privés ou professionnels, ces plateformes proposent un service digital sur-mesure.
Le manque d’interactivité peut faire de votre événement, un événement digital raté, malgré toutes les précautions un peu plus haut citées. En effet, votre e-réputation dépend du dynamisme et du caractère atypique de votre projet événementiel en ligne. Notez que lors de la visualisation d’un événement en ligne, les convives sont très peu attentifs. Il faut innover et être créatif.
Pour réussir ce challenge et enfin prendre un cocktail en repensant à votre victoire, proposez des activités et de la surprise. Insérez des questions, des votes, des quiz et d’autres jeux qui permettent aux internautes d’interagir entre eux et avec vous. Vous gardez ainsi votre audience et améliorez les relations publiques et l’Expérience-client.
Préparer l’événement en faisant des répétitions
Pour que les internautes soient à l’aise lors du live comme s’ils étaient dans la même salle que vous, suivez nos solutions. Préparez un conducteur éditorial précis et répétez en amont du direct.
Capitaliser sur le contenu réalisé après l’événement et faire une évaluation
Il serait intéressant pour votre notoriété, que vous réutilisiez les résultats des interactivités. Utilisez aussi les questions posées lors de votre direct et réalisez un replay de l’événement live. Vous pourrez en tirer de l’argent afin d’établir votre budget. N’hésitez pas à faire du sponsoring.
À la fin de votre événement réussi, vous êtes tenu d’analyser les statistiques de l’événement par rapport à votre objectif. Il s’en suit alors la définition de nouvelles stratégies digitales.
